Start-up Gründung in den USA – ein paar Fakten

Der Mär des Unbürokratischen haftet häufig an der amerikanischen Wirtschaft. In Wirklichkeit aber sind die Bedingungen, die vor einer Start-up-Gründung in den USA stehen, in einigen Punkten beachtlich. Auch der viel zitierte amerikanische Unternehmergeist selbst ist längst nicht so ausgeprägt, wie man meinen könnte.

Eine Studie im Januar 2015 stellte fest, dass sich nur 42 % der erwachsenen US-Amerikaner eine Unternehmensgründung zutrauen. Erstaunlicherweise schnitten just deutsche Teilnehmer der Studie mit 44 % ab. Eine Unternehmensgründung als schwierig schätzten 66 % der befragten Deutschen und 57 % der befragten Amerikaner ein.

Diese Zahlen spiegeln zwei zum Thema passende Aussagen wider: Zum einen ist es grundlegend nicht leicht, erfolgreicher Unternehmer zu werden, und zum anderen sind in den USA die Voraussetzungen für Unternehmer nützlich. Um ein paar Beispiele anzuführen:

– In den meisten US-Bundesstaaten sind die eigentlichen Gründungsformalitäten schnell und unbürokratisch
– Die Online-Unternehmensgründung ist in vielen Bundesstaaten möglich
– Der Gründungsakt braucht nicht notariell beurkundet werden
– Es muss kein Mindestgründungskapital vorgelegt werden
– Verglichen mit Deutschland sind die gesamten Gründungskosten niedrig
– In dem ein oder anderen Bundesstaat, beispielsweise Florida und Delaware, sind die zu zahlenden Unternehmenssteuern extrem gering

Die geeignete Unternehmensform

Unternehmensformen gibt es einige, am einfachsten umzusetzen sicherlich die Sole Proprietorship. Für Start-up Gründer ist allerdings die Limited Liability Partnership (LLP) interessanter, da sie in einigen Bundesstaaten auch als Einzelunternehmen gegründet werden kann. Je nach Bundesstaat sind hier auch steuerliche Vorteile neben der Einschränkung der persönlichen Haftung sehr ansprechend.

Angesichts der gewichtigen Rolle der Bundesstaaten in der US-Wirtschaft ist es schwierig zu sagen, welche Unternehmensform wirklich die vorteilhafteste ist, da dies von konkreten Bedingungen der einzelnen Staaten abhängig ist. Es lohnt sich also im Vorfeld gut zu recherchieren, um herauszufinden, welcher Bundesstaat die größten Vorteile bei der Gründung bereithält.

Keine Gründung ohne Visa

Nicht weniger wichtig als die Unternehmensform ist das Visum, welches man als kommender Unternehmer für die Gründung in den USA braucht. Mittels Online-Formular kann man mühelos für 90 Tage zum Gründen in die Vereinigten Staaten reisen und je nach Zielort könnte man in die USA auch Charterflüge anfragen.

Ein passendes Visum ist für einen längeren Aufenthalt und für den Status als Unternehmensinhaber allgemein vonnöten. Die amerikanische Bürokratie erlaubt nicht in den USA lebenden Personen nicht als ausländische Inhaber eines US-amerikanischen Unternehmens.

Welches Visum und was ist bei der Einreise zu beachten?

Die Anlaufstelle für ein Visum für deutsche Start-up Gründer ist das US-Generalkonsulat in Frankfurt am Main. Hier muss der Antrag für ein Investoren-Visa E2 für den kommenden Firmeninhaber sowie etwaige leitende Mitarbeiter eingereicht werden.

Die Einreise in die USA ist für vollständig geimpfte Personen mühelos möglich.

– Negativer Covid19-Test oder Nachweis der Genesung sind seit 12.6.2022 nicht mehr notwendig
– Vollständig geimpft ist man, wenn man mit einem Impfstoff, der von der FDA zugelassen ist, geimpft ist
– Der Impfnachweis erfolgt mittels QR-Code
– Vor der Einreise in die USA muss ein Gesundheitsformular ausgefüllt und bei Ankunft vorgezeigt werden.

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Hier erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Schritte in 5 Minuten!
Wir haben Ihnen in 4 kurzen Punkten zusammengefasst, was die wichtigsten Entscheidungen sind die Sie treffen müssen und welche Formalitäten notwendig werden.

1. Wahl der Gesellschaftsform
2. Wahl des Bundesstaates
3. Registrierung mit Secretary of State
4. Nach der Firmengründung notwendige Schritte

1. Wahl der Gesellschaftsform

Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in den USA ist die Wahl der passenden Unternehmensform, beispielsweise eine Personengesellschaft (partnership) oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC oder corporation). Welche Unternehmensform im Einzelfall die bessere Wahl ist, hängt vom Geschäftsmodell ab.

Hierbei sollten unter anderem Themen wie Haftung, Management sowie steuerliche Aspekte abgewogen werden. Die beliebtesten Gesellschaftsformen sind die corporation und die LLC, aufgrund der Haftungsbeschränkung für die Gesellschafter. Eine corporation und LLC können bereits mit nur einem Gesellschafter und innerhalb weniger Tage gegründet werden.

2. Wahl des Bundesstaates

Die Auswahl des Bundesstaates hängt von meheren Faktoren ab, wie beispielsweise Steuer, Firmensitz und Art des Betriebs. Werden z.B. Investoren für die Firma gesucht oder ist ein Börsengang geplant, ist oft Delaware die richtige Wahl.

Soll eine US Firma lediglich gegründet werden um z.B. ein US Bankkonto zu eröffnen und eine Präsenz in den USA ist nicht notwendig, kann ein Bundesstaat mit niedrigen Unterhaltungskosten sinnvoller sein. Hier kommt z.B. Wyoming in Frage. Ist eine Niederlassung mit Mitarbeitern in den USA geplant, macht häufig der Bundesstaat Sinn, in welchem der Hauptsitz der Firma sein wird.

3. Registrierung mit Secretary of State

Nach der Wahl des US Bundesstaats muss die Firma offiziell registriert werden. Die notwendigen Firmendokumente können online beim Secretary of State des jeweiligen US Bundesstaats eingereicht werden. Informationen, welche für die Registrierung bereit gehalten werden müssen sind unter anderem, der Name der Firma, die Firmenadresse, die Kontaktinformationen des Registered Agent und Kontaktinformationen der officer/director bzw. manager der Firma.

Jede Firma benötigt einen sogenannten Registered Agent im jeweiligen Bundesstaat. Ein Registered Agent hat die Aufgabe und gesetzliche Verantwortung, offizielle Rechtsdokumente (z.B. Klageschrift) anzunehmen und an Sie weiterzuleiten. Der Tag der Einreichung der Firmendokumente mit dem jeweiligen Secretary of State ist zugleich der Tag der Firmengründung. Sobald der jeweilige Secretary of State die Einreichung der Gründungsdokumente bestätigt hat, muss im nächsten Schritt die Firma (sofern eine corporation gewählt wurde) ein organizational meeting halten, um erste offizielle Firmenangelegenheiten zu regeln.

Bei der Gründung einer corporation müssen zusätzlich noch sogenannte bylaws angefertigt werden. Die bylaws sind ein internes Regelwerk der Gesellschaft. Es bestimmt beispielsweise die Verantwortlichkeiten der Eigentümer, Direktoren und leitenden Angestellten.

4. Nach der Firmengründung notwendige Schritte

Nach Firmengründung muss eine Steuernummer (Federal EIN) beim Finanzamt (Internal Revenue Service) beantragt werden. Falls die Person, die die Steuernummer für die Firma beantragt eine eigene Steuernummer besitzt (SSN, ITIN, oder EIN), kann die Steuernummer online auf der Webseite des Finanzamts beantragt werden.

Ansonsten ist die Beantragung telefonisch, via Fax oder per Post mit IRS Formular SS-4 möglich. Sobald die Gründung vollzogen ist, werden in einem sogenannten Firmenbuch (company book) die gesamten firmenbezogenen Dokumente aufbewahrt. Nach Erscheinen der Firma in dem Handelsregister des jeweiligen Bundesstaats und dem Erhalt der Steuernummer kann dann ein US Bankkonto eröffnet werden.

Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar, sondern dient ausschließlich zur allgemeinen Information.

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